Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Profildarstellung Kauffrau/-mann für Büromanagement

Stellenbeschreibung
Kaufleute für Büromanagement sind in Unternehmen, Betrieben und Institutionen unterschiedlicher Größe in der privaten Wirtschaft und im öffentlichen Dienst tätig. Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben.

Ausbildungszeit
3 Jahre

Ausbildungs- und Lernort
APM Abfallwirtschaft Potsdam-Mittelmark GmbH, Bahnhofstraße 18 in 14823 Niemegk

Berufsschule
Oberstufenzentrum Werder, Hoher Weg 150 in 14542 Werder

Arbeitszeit
Vollzeit

Vergütung
Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD-E)

Ausbildungskosten
Die Ausbildung im Betrieb ist für die Auszubildenen kostenfrei.

Voraussetzungen
Für den Ausbildungsberuf Kaufmann/- frau für Büromanagement muss ein Schulabschluss der 10. Klasse vorliegen. Jugendliche, die in das Berufsleben eintreten, dürfen nach § 32 des Jugendarbeitsschutzgesetzes nur dann beschäftigt werden, wenn sie dem Arbeitgeber eine ärztliche Bescheinigung über eine Erstuntersuchung vorlegen. Gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausbildung zum Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement bilden vertiefte Kenntnisse in den nachfolgend genannten Schulfächern:
Mathematik
Sichere Rechenkenntnisse braucht man in der Ausbildung z. B., um Kostenrechnungen oder Buchungen durchzuführen.
Deutsch
Deutschkenntnisse, insbesondere im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, benötigen die angehenden Kaufleute für Bürokommunikation vor allem für Gespräche und den Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern.
Englisch
Englischkenntnisse sind für einige Aufgabenstellungen von Vorteil, z. B. für englischsprachige Korrespondenz.
 
Weitere wichtige Voraussetzungen wären ...
  • Schreibmaschinenkenntnisse (10 Finger-System)
  • MS Office- bzw. EDV-Kenntnisse. Diese erleichtern die Arbeit an Computern.
  • Auch der Umgang mit anderen technischen Geräten, wie z. B. Faxgeräten, gehört zum Arbeitsalltag.
Aufgaben und Tätigkeiten
Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Hierbei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern, auch in einer fremden Sprache. Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten und Informationen und bereiten dieses für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Sie beachten dabei rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätsichernde Maßnahmen durch.

Arbeitsbedingungen sind im z. B.
  • Bildschirmarbeit
  • Arbeit in Büroräumen
  • Kundenkontakt, hauptsächlich telefonisch
  • häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen
gewünschte Arbeitsfähigkeiten sind ...
  • Sorgfältigkeit
  • Freundlichkeit
  • systematische Arbeitsweise
  • Flexibilität
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Rechtschreibsicherheit
  • selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Kundenorientierung